Voor preventieadviseurs en kleine preventiebureaus
Van klantdossier tot rondgang, actieplan, bewijs en prestatieoverzicht.
Zync is de cockpit voor preventieadviseurs en kleine preventiebureaus: klantendossiers, rondgangen, actiepunten, verslagen, bewijsuploads en prestaties in één workflow — zonder Word-, Excel- en mailchaos.
Kom vrijdagmiddag thuis zonder open Word-documenten in uw hoofd.
Het probleem
Na de rondgang begint vaak de echte chaos.
Verslagen in Word, actiepunten in Excel, foto's op de gsm, bewijsstukken in mails. Zync brengt die flow samen.
Verslagen blijven liggen
Na elke rondgang begint de echte tijdsdief: foto's sorteren, Word-sjabloon invullen, Kinney-scores herberekenen. Gemiddeld 3 uur per bezoek — 's avonds of in het weekend.
Actiepunten raken verspreid
Actiepunten staan in Excel, in mails, op papieren bonnen. Wie is verantwoordelijk? Wat is de deadline? Wat is al opgevolgd? Niemand weet het zeker.
Bewijs komt via losse mails
Klanten sturen foto's via WhatsApp of mail. Die verdwijnen in de inbox. Geen centrale geschiedenis, geen bewijstrail, geen controle.
Prestaties zijn moeilijk zichtbaar
Hoeveel rondgangen deed u vorige maand? Hoeveel actiepunten zijn afgerond? Hoeveel uren staan nog open? Antwoorden zoeken kost opnieuw tijd.
App + Dashboard
Eén workflow. Van de rondgang tot het verslag.
Elke observatie, foto en actiepunt die u tijdens de rondgang vastlegt, verschijnt automatisch in uw dashboard. Werk verder waar u gebleven was — op de werkvloer of op kantoor.
Geen losse Excel-bestanden meer, geen WhatsApp-foto's die verloren gaan. Eén centraal systeem van rondgang tot verslag.
Rondgang starten
Observaties, foto's en actiepunten vastleggen tijdens de veiligheidsrondgang op de werkvloer — ook zonder internetverbinding. Alles wordt lokaal opgeslagen tot er weer verbinding is.
Automatisch synchroniseren
Zodra u weer online bent, verschijnt elke observatie en elk actiepunt automatisch in het dashboard. Geen handmatige overtypen, geen dubbel werk.
Rapport afwerken
Werk het rondgangverslag verder af op een groot scherm — voeg kinney-scores toe, koppel wetgeving, en bereid het GPP of JAP voor.
Rapport versturen
Verslag en actiepunten worden naar de klant verstuurd via Magic Link. Bewijs van uitvoering komt automatisch terug binnen, u volgt alles centraal op.
Onze functies, ontworpen met en voor preventieadviseurs.
Niet alleen rondgangen digitaliseren — het volledige preventiebureau opvolgen.
Voor wie
Gebouwd voor preventieadviseurs met meerdere KMO-dossiers.
Zync past bij elke teamgrootte — van de solo-adviseur tot het professionele bureau. Elk pakket is flat-fee per bureau, zonder per-user kosten.
Solo · €147/mnd
Zelfstandige preventieadviseur
U beheert tot 5 KMO-klanten alleen. Verslagen afwerken kost u gemiddeld 3 uur per bezoek — 's avonds of in het weekend. Zync kan dat aanzienlijk verkorten.
Ploeg · €297/mnd
Klein preventiebureau (2–5 adviseurs)
Elke adviseur werkt met eigen sjablonen. Bij ziekte ligt een volledig dossier stil. De zaakvoerder verliest uren aan kwaliteitscontrole en coördinatie. Zync centraliseert de werkwijze.
Bureau · €447/mnd
Groeiend bureau (6–10 adviseurs)
Met meerdere adviseurs en tientallen klantdossiers wordt opvolging complex. CPBW-rapporten, competentiematrices en prestaties bijhouden in Excel wordt onhoudbaar. Zync geeft u een cockpit.
Bureau Pro · €597/mnd
Professioneel bureau (11–15 adviseurs)
U werkt voor grote klanten die ISO-conformiteit en volledig gedocumenteerde audittrails vragen. Facturatievoorbereiding, Peppol-integratie en multi-locatie beheer moeten foutloos verlopen. Zync levert die infrastructuur.
Ons doel
Preventieadviseurs hun tijd, overzicht en bewijs teruggeven.
Preventieadviseurs verliezen te veel tijd aan Word-verslagen, Excel-lijsten en losse mails. Zync brengt klantendossiers, rondgangen, actiepunten, bewijs en prestaties samen in één cockpit.
Word founding partner →Stap 1
Klantdossier aanmaken
Start met een centraal dossier per KMO-klant. Voeg contactpersonen, locaties, risicoklassen en NACE-codes toe. Alle rondgangen, actiepunten en bewijsstukken worden automatisch aan het juiste dossier gekoppeld.
Stap 2
Rondgang uitvoeren
Leg observaties, foto's en notities vast tijdens of na de rondgang via smartphone of tablet. Duid risico en prioriteit aan per observatie. Zync structureert alles — geen losse foto's op uw gsm meer.
Stap 3
Actiepunten aanmaken
Zet elke observatie om naar een concreet actiepunt met verantwoordelijke, deadline en prioriteit. De klant ziet zijn openstaande acties via het portaal. Niets verdwijnt meer in een PDF of mailbox.
Stap 4
Magic Link versturen
Stuur de klant een unieke link voor een specifiek actiepunt. Hij klikt, uploadt foto of document als bewijs — zonder account, zonder portaal, zonder frictie. Het bewijs verschijnt direct in het juiste dossier.
Stap 5
Bewijs reviewen
Beoordeel ontvangen bewijs per actiepunt: goedkeuren, afkeuren of extra bewijs opvragen. Elke beslissing wordt gelogd met timestamp. De audittrail is altijd volledig en juridisch sluitend.
Stap 6
Prestatieoverzicht bekijken
Zie per klant en per maand hoeveel rondgangen, actiepunten en bewijzen verwerkt zijn. Ontdek welke klanten achterstallig zijn en welke uren nog open staan. Uw werk wordt eindelijk zichtbaar.
Hoe het werkt
Van klantdossier tot bewijs en prestatieoverzicht.
Stap 1
Klantdossier aanmaken
Start met een centraal dossier per KMO-klant. Voeg contactpersonen, locaties, risicoklassen en NACE-codes toe. Alle rondgangen, actiepunten en bewijsstukken worden automatisch aan het juiste dossier gekoppeld.
Stap 2
Rondgang uitvoeren
Leg observaties, foto's en notities vast tijdens of na de rondgang via smartphone of tablet. Duid risico en prioriteit aan per observatie. Zync structureert alles — geen losse foto's op uw gsm meer.
Stap 3
Actiepunten aanmaken
Zet elke observatie om naar een concreet actiepunt met verantwoordelijke, deadline en prioriteit. De klant ziet zijn openstaande acties via het portaal. Niets verdwijnt meer in een PDF of mailbox.
Stap 4
Magic Link versturen
Stuur de klant een unieke link voor een specifiek actiepunt. Hij klikt, uploadt foto of document als bewijs — zonder account, zonder portaal, zonder frictie. Het bewijs verschijnt direct in het juiste dossier.
Stap 5
Bewijs reviewen
Beoordeel ontvangen bewijs per actiepunt: goedkeuren, afkeuren of extra bewijs opvragen. Elke beslissing wordt gelogd met timestamp. De audittrail is altijd volledig en juridisch sluitend.
Stap 6
Prestatieoverzicht bekijken
Zie per klant en per maand hoeveel rondgangen, actiepunten en bewijzen verwerkt zijn. Ontdek welke klanten achterstallig zijn en welke uren nog open staan. Uw werk wordt eindelijk zichtbaar.
EARLY ACCESS
Bouw mee aan de cockpit voor preventieadviseurs.
Zync Preventie wordt ontwikkeld met feedback van preventieadviseurs uit het veld. Als founding partner krijgt u vroeg toegang, invloed op de roadmap en een voordelig instaptarief dat behouden blijft zolang u actief blijft.
PRIJZEN
Eenvoudige pakketten die meegroeien met uw praktijk.
Flat-fee per bureau. Geen per-user kosten. Maandelijks opzegbaar.
Early Access prijzen · kunnen later stijgen na bewezen ROI
Bekijk volledige prijzen →Wat verandert er voor u?
Uw dagelijks preventiewerk wordt overzichtelijker met Zync.
✓ Geen verplichtingen ✓ Early Access beschikbaar
Mogelijke vragen die u zich nu stelt
De eerlijke antwoorden. Geen marketingpraat.
Liever eerst even kennismaken?
Bel, WhatsApp of stuur een mail — ik antwoord persoonlijk.